Vous avez l’impression de travailler sans relâche, parfois plus de 10 heures par jour, mais vous n’obtenez pas les résultats que vous espériez ?
Les personnes qui ont ce ressenti tendent à croire que travailler davantage est la clé de la productivité.
Elles passent de longues heures à réaliser une multitude de tâches, mais sans jamais vraiment prendre le temps d’analyser le rendement de leur travail.
Dans notre monde actuel, le temps est une ressource très précieuse. Si vous pouvez accomplir plus de travail significatif en moins de temps, vous aurez plus de temps libre pour vous consacrer à ce qui compte vraiment pour vous.
Dans cet article, vous découvrirez 4 principes qui vous permettront de décupler votre productivité en un rien de temps.
Travailler moins pour produire plus ? C’est possible !
Travailler moins pour obtenir plus de résultat est possible en ajustant votre manière de travailler. Voici les principales notions à connaître :
- Output > Input : concentrez-vous sur les résultats, pas sur le temps passé à travailler.
- Définir les tâches importantes, la règle du 80/20 : identifiez les tâches qui ont le plus grand impact sur vos résultats.
- Le monotâche : une seule tâche à la fois pour une meilleure productivité.
- Les outils de productivité : pas forcément nécessaires.
Output > Input
Une erreur répandue est de croire que plus on travaille, plus on est productif.
Après tout, ça semble logique non ? Plus d’heures de travail devraient être égales à plus de travail accompli…
La réalité est tout autre : le temps passé à travailler (input) n’est pas toujours proportionnel au travail accompli (output).
Ce qui compte vraiment, c’est comment vous utilisez ce temps. Je n’ai pas besoin de m’appuyer sur des études scientifiques pour l’affirmer.
Prenons un exemple simple pour illustrer ce point. Imaginez un artisan qui assemble des chaises à la main.
Il pourrait passer 10 heures par jour à travailler dans son atelier, mais s’il n’est pas organisé, s’il ne planifie pas correctement son travail ou s’il est constamment interrompu, il pourrait finir la journée avec seulement une chaise assemblée.
En revanche, s’il passait seulement 5 heures par jour dans son atelier, mais qu’il travaillait de manière concentrée, organisée et sans distractions, il pourrait assembler trois ou quatre chaises.
Dans cet exemple, moins de temps de travail a quand même conduit à plus de productivité.
Les tâches importantes
Maintenant que nous avons compris que le temps passé à travailler n’est pas le seul indicateur de productivité, il est temps de se concentrer sur une autre notion essentielle : les tâches importantes.
C’est là qu’intervient la règle du 80/20, également connue sous le nom de principe de Pareto. Selon ce principe, 80 % des résultats proviennent de 20 % des efforts.
Autrement dit, une petite partie de votre travail produit la majorité de vos résultats.
Certaines tâches sont plus importantes que d’autres. Vous devez les identifier et concentrer la grande majorité de vos efforts sur celles-ci.
Cela peut signifier déléguer ou éliminer certaines tâches mineures pour vous concentrer sur celles qui comptent vraiment.
De cette façon, vous pouvez maximiser votre output tout en minimisant votre input, ce qui est exactement l’objectif que nous cherchons à atteindre.
Reprenons l’exemple de notre artisan. Il pourrait passer des heures à choisir le bois parfait et à polir chaque pièce de la chaise jusqu’à ce qu’elle soit parfaitement lisse.
Mais bien que ces tâches aient une importance pour la qualité finale du produit, elles ne sont pas celles qui vont lui permettre d’avoir plus de chaises prêtes à être vendues à la fin de la journée.
Ce qui compte, c’est qu’il assemble les différentes pièces permettant de former chaque chaise.
Assembler les pièces doit donc être sa tâche prioritaire, parce que c’est celle qui va lui permettre de produire 80 % de ses résultats.
Le monotâche
Le multitâche est valorisé à tort dans notre monde moderne. On nous laisse croire qu’être capable de faire plusieurs choses à la fois est un signe d’efficacité.
En réalité, cela nuit à la productivité (les résultats de recherches scientifiques le prouvent).
Lorsque vous passez d’une tâche à une autre, votre cerveau a besoin de temps pour s’ajuster au changement.
Cette accumulation peut finir par représenter une part significative de temps perdu qui peut entraîner des erreurs, car votre attention est portée sur plusieurs tâches.
Se concentrer sur une seule tâche à la fois jusqu’à ce qu’elle soit accomplie permet d’éviter tous ces problèmes.
D’après Sam Altman (le CEO d’OPEN AI), la concentration amplifie les résultats du travail.
En se concentrant pleinement sur une tâche, vous pouvez l’accomplir plus rapidement et avec moins d’erreurs.
Cela aide également à rentrer dans l’état de flow qui favorise la productivité.
Faisons appel à notre artisan. S’il essaie de faire plusieurs choses à la fois, comme assembler la chaise tout en répondant à des mails et en passant des commandes de matériaux, il risque de faire des erreurs et de prendre plus de temps à tout faire.
Mais s’il se concentre sur une seule tâche à la fois, c’est à dire assembler les pièces de la chaise sans interruption, il produira plus de chaises en moins de temps.
Dites non aux outils de productivité
Dans votre quête pour travailler moins et accomplir plus, il peut être tentant de vous tourner vers les nombreux outils de productivité disponibles.
Pas besoin de les mentionner, je suis sûr que vous en connaissez au moins une dizaine.
Ces outils promettent de vous aider à gérer votre temps plus efficacement, à rester organisés, à minimiser les distractions et plus encore…
Bien que ces outils puissent être utiles dans certains cas, ils ne sont pas toujours nécessaires.
Ils peuvent parfois même être contre-productifs.
Reprenons une dernière fois l’exemple de notre artisan. Il pourrait être tenté d’investir dans un logiciel de gestion de projet sophistiqué pour l’aider à planifier son travail, à suivre ses progrès et à gérer ses commandes de chaises.
Bien qu’utile en théorie, ce logiciel pourrait en réalité s’avérer être une distraction.
L’artisan pourrait passer plus de temps à apprendre à utiliser le logiciel et à le maintenir à jour plutôt que d’assembler les chaises.
Le logiciel pourrait également le pousser à se concentrer sur des tâches qui ne sont pas essentielles pour sa productivité comme la mise à jour de son planning au lieu de se concentrer sur la tâche la plus importante : l’assemblage des chaises.
Attention, cela ne veut pas dire que vous devez éviter tous les outils de productivité.
Certains peuvent être très utiles, surtout si vous travaillez dans un environnement complexe avec de nombreuses tâches à gérer.
Mais il est important de se rappeler que ces outils ne sont que des aides, ils ne peuvent pas remplacer les principes fondamentaux de la productivité que nous avons mentionnés jusqu’à présent.
Citation de la semaine
“Ne jamais confondre mouvement et action.”
Ernest Hemingway