Comment organiser ses journées pour éviter de perdre du temps ?

Comment organiser ses journées pour augmenter sa productivité ?

Savoir s’organiser est la chose la plus importante pour éviter de perdre du temps.

Dans le cas contraire, vos tâches ne seront jamais réalisées à temps et vous ne serez pas productif.

Dans cet article, vous découvrirez des principes simples et fondamentaux à appliquer pour que vous puissiez organiser vos journées.

Comment organiser ses journées ?

Constatez votre routine habituelle

Les personnes qui ont de l’organisation ne perdent pas de temps, elles élaborent leurs journées en fonction d’un emploi du temps qu’elles définissent en amont, ce qui a pour effet d’augmenter leur productivité.

Prenez dans un premier temps conscience de vos mauvaises habitudes, établissez des priorités et réorganisez votre emploi du temps afin d’être plus productif.

1) Constatez votre routine habituelle

Dans un premier temps, constatez votre routine habituelle et les mauvaises habitudes que vous entretenez et qui vous font perdre du temps au quotidien.

Pendant une semaine complète, prenez note de tout ce que vous faites durant vos journées.

Vous allez vous apercevoir que vous passez beaucoup de votre temps à ne rien faire de précis. 

Je suis conscient que la plupart des personnes ont un travail qui les occupe durant la journée, c’est pour cette raison que le temps qu’il vous reste doit être utilisé à bon escient.

2) Établissez des priorités

En vous appuyant sur la routine que vous avez précédemment constatée, définissez les tâches prioritaires de celles qui ne le sont pas.

Le but ici est de dissocier les activités qui vous sont réellement essentielles de celles qui ne le sont pas.

Une fois les priorités établies, vous pourrez passer à la planification de votre emploi du temps.

3) Planifiez votre emploi du temps

Comment planifier l'organisation de votre semaine ?

Instaurez un jour durant lequel vous planifiez l’ensemble des événements de votre emploi du temps. 

Pour ma part, j’utilise le dimanche comme jour de planification.

Vos activités prioritaires et les tâches nécessaires à l’accomplissement de vos objectifs doivent être notées sur votre emploi du temps.

Ne comptez pas sur votre capacité à retenir tout ce que vous devez faire dans votre journée, c’est justement parce que votre emploi du temps est écrit qu’il sera plus facile pour vous de vous y tenir.

De plus, comme votre journée entière est organisée, il n’y aura que très rarement de la place pour de l’improvisation et de la perte de temps.

Vous savez à l’avance quels sont les événements qui composent votre journée.

4) Instaurez du temps de repos

Le plus souvent, lorsqu’une personne essaie de s’organiser, elle néglige totalement le repos.

Elle ne parvient pas à tenir son emploi du temps parce que c’est la fatigue mentale qui guide ses journées.

C’est pour cette raison qu’il va falloir que vous intégriez des périodes de détente à votre emploi du temps.

Sans ces périodes de repos ou de pauses, vous ne pourrez pas être au maximum de votre productivité.

N’hésitez pas à consacrer des créneaux d’au moins 30 minutes à 1 heure après avoir enchaîné de longues heures à travailler.

Durant cette période, autorisez-vous à lâcher prise.

Faites l’ensemble de vos activités annexes et moins importantes comme regarder vos émissions télévisées ou jouer aux jeux vidéo.

Comment se tenir à son emploi du temps ?

Comment se tenir à son emploi du temps ?

Arrêtez de procrastiner

S’il y a une chose qui vous empêchera de vous tenir à votre emploi du temps, c’est bien la procrastination.

C’est le nom qu’on donne à l’attitude qui consiste à tout remettre au lendemain.

Le fait même d’établir votre emploi du temps à l’avance participe grandement à minimiser son impact.

C’est souvent la peur qui est responsable de la procrastination : la peur de rater, de ne pas réussir ou simplement la peur des conséquences que peut avoir d’accomplir ce que vous avez à faire.

Voici des astuces supplémentaires à garder en tête pour arrêter de procrastiner :

  • Faites les choses même si elles ne sont pas réalisées à la perfection.
  • Gardez en tête vos objectifs, ils vous aideront et vous motiveront à dépasser cet état.
  •  Autorisez-vous à ne pas être parfaits.
  • Le meilleur moment pour agir est le moment présent.

Restez motivé

La motivation peut vous aider quand vous découvrez et essayez de nouvelles choses.

Elle permet de se lancer et de s’y mettre sérieusement en bénéficiant d’un mouvement de dynamisme.

Compter sur la motivation pour vous tenir à votre emploi du temps peut donc être une très bonne méthode d’organisation.

Le problème est que celle-ci ne dure pas éternellement.

En effet, la motivation est quelque chose de souvent momentané et éphémère. Vous serez sûrement motivé un jour, mais pas le suivant.

C’est pour cette raison que je préfère compter sur les habitudes et les avantages qu’elles procurent à long terme.

Développez l’habitude de vous organiser

Développez l'habitude de vous organiser

Il y a une chose merveilleuse avec les habitudes : elles n’ont pas besoin de motivation supplémentaire pour être accomplies.

En répétant pendant quelques semaines l’ensemble des activités que vous avez planifié pour votre semaine, vous verrez que vous n’aurez plus aucune difficulté à vous y tenir.

Cela deviendra un automatisme, voire un besoin pour vous d’accomplir vos tâches.

Essayez de conserver les mêmes créneaux horaires pour réaliser vos activités et répétez-les continuellement.

Cela ancrera l’habitude en vous, vous vous y tiendrez avec plaisir et tout en restant productif.


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