Comment organiser ses journées pour augmenter sa productivité ?

comment organiser ses journées ?

On entend souvent que l’organisation est la chose la plus importante pour gagner en productivité et avoir du succès.

C’est pour cette raison qu’apprendre à organiser ses journées est devenu primordial!

Dans le cas contraire, vos objectifs ne seront jamais réalisés à temps et vous passerez à côté de nombreuses opportunités de la vie.

Dans cet article, vous découvrirez des principes simples et fondamentaux à appliquer pour que vous puissiez organiser vos journées et augmenter votre productivité.

Vous allez également découvrir comment tenir vos engagements vis à vis votre emploi du temps et vaincre la procrastination.

Comment organiser ses journées ?

Certaines personnes sont nées organisées, mais d’autres ne le sont pas naturellement et doivent donc apprendre à le devenir.

Savoir s’organiser au quotidien demande de la pratique et de la rigueur.

Les personnes qui ont de l’organisation ne perdent pas de temps, ils savent exactement ce qu’ils ont à faire durant une période donnée.

Ils organisent leur journées en fonction d’un emploi du temps qu’ils définissent en amont, ce qui a pour effet d’augmenter leur productivité.

Voici quatre astuces à appliquer dès que possible pour y parvenir.

1) Constatez votre routine habituelle

Dans un premier temps, il va falloir que vous constatiez votre routine habituelle et les mauvaises habitudes que vous entretenez et qui vous font perdre du temps au quotidien.

Pendant une semaine complète, prenez note de tout ce que vous faites durant vos journées.

N’hésitez pas à détailler vos notes. Plus vous avez d’informations, et plus les modifications que vous pourrez apporter par la suite seront efficaces.

Vous allez vous apercevoir que vous passez plus de la moitié de votre journée à ne rien faire de précis. Cela a pour conséquence de ralentir l’avancé et l’exécution de vos objectifs.

Je suis conscient que la plupart des personnes ont un travail qui les occupe durant la journée.

C’est pour cette raison que le temps qu’il vous reste doit être utilisé à bon escient.

2) Établissez des priorités

En vous appuyant sur la routine que que avez constaté, définissez les tâches prioritaires de celles qui ne le sont pas.

Identifiez les changements que vous pouvez appliquer pour y apporter améliorations.

Le but ici est de dissocier les activités qui vous sont réellement essentielles de celles qui ne le sont pas.

Par exemple :

Si vous vous êtes fixé pour objectifs de faire au moins trois séances de sport par semaine, considérez ces séances comme étant une priorité à laquelle vous devez vous tenir.

Celles-ci figureront en priorité sur votre emploi du temps.

Vous avez précédemment constaté que vous passez plus d’une heure de votre journée à regarder une émission télévisée, et que celle-ci ne vous rapporte de bien.

Considérez cette activité d’une faible importance comme étant négligeable. Elle n’apparaîtra sur votre emploi du temps que s’il vous reste du temps de libre.

Une fois les priorités établies, vous allez pouvoir passer à la planification de votre emploi du temps.

3) Planifiez votre emploi du temps

L’idée ici est de gagner en productivité et en organisation.

Cela veut dire maximiser votre temps en réalisant les tâches selon leurs priorités précédemment établies.

Ne comptez pas sur votre capacité à retenir tout ce que vous devez faire dans votre journée sans l’avoir noté, votre mental trouvera toujours un moyen de rester dans sa zone de confort.

C’est justement parce que votre emploi du temps est écrit qu’il sera plus facile pour vous de vous y tenir.

De plus, comme votre journée entière est organisée, il n’y aura que très rarement de la place pour l’improvisation.

Vous savez à l’avance quels sont les événements qui composent votre journée.

Vous serez donc bien organisés et prêts à avoir un maximum de productivité pour la journée qui s’annonce.

Comment planifier l’organisation de votre semaine ?

Instaurez un jour durant lequel vous planifierez l’ensemble des événements de votre emploi du temps. Pour ma part, j’utilise le dimanche comme jour de planification.

Retenez cette règle primordiale d’une bonne organisation :

Vos activités prioritaires et les tâches nécessaires à l’accomplissement de vos objectifs doivent être notés sur votre emploi du temps.

Comment planifier l'organisation de votre semaine ?

Utilisez une application mobile du type Evernote ou bien munissez-vous simplement d’un stylo et d’un agenda et notez toutes les dates importantes avec leurs créneaux horaires correspondants.

Notez aussi vos objectifs et les échéances associées que vous devez respecter.

N’hésitez pas à établir des objectifs hebdomadaires et mensuels : vous vous êtes donné pour objectif de perdre un kilo d’ici deux semaines, et deux kilos avec pour échéance le dimanche dans quatre semaines ? Notez-les !

Par exemple :

Si vous avez un rendez-vous chez le médecin de prévu pour cette semaine, notez-le.

Même chose si vous devez assister au tournoi de football de votre enfant le mercredi après-midi.

Si vous vous êtes fixé pour objectif d’aller à la salle de sport trois fois dans la semaine, choisissez dès maintenant les jours et les horaires respectives pendant lesquelles vous allez y aller.

L’exécution de cette tâche à cette heure-ci devra donc être effectuée en priorité, et tant qu’elle n’est pas accomplie, vous ne devrez pas faire autre chose.

Imaginons vous avez besoin de manger sainement pour perdre vos deux kilos. Vous allez avoir besoin de cuisiner pour y arriver.

Réservez alors un créneau de une heure durant votre journée pour permettre l’accomplissement de cette tâche.

4) Reposez-vous

Le plus souvent, ce qui se passe lorsqu’une personne essaye de s’organiser, c’est qu’elle néglige le repos et son importance dans la productivité.

Dès lors, elle ne parvient pas à tenir son emploi du temps et c’est la fatigue qui guide sa journée voire même sa vie entière.

C’est pour cette raison qu’il va falloir que vous intégriez des périodes de détente à votre emploi du temps.

Sans ces périodes de repos ou de pauses, vous ne pourrez pas être au maximum de votre productivité.

Que ça soit pour vous récompenser ou vous permettre de mieux repartir sur vos activités, n’hésitez pas à consacrer des créneaux d’au moins 30 minutes à 1 heure après avoir enchaîné de longues heures productives.

Durant cette heure-là, autorisez-vous à faire l’ensemble de vos activités annexes et moins importantes comme regarder votre émission télévisée ou jouer aux jeux vidéo.

Veillez à bien respecter le planning des autres activités que vous avez planifié pour votre journée, ne dépassez pas de 5 minutes sur le prochain créneau horaire à chacune de vos pauses.

Comment se tenir à son emploi du temps ?

1) Arrêtez de procrastiner

S’il y’a une chose qui vous empêchera de vous tenir à votre emploi du temps, c’est bien de procrastiner

C’est le nom qu’on donne à l’attitude qui consiste à tout remettre au lendemain.

Fuyez-la comme la peste, ne la laissez pas faire partie de votre vie.

Le fait même d’établir votre emploi du temps à l’avance participe grandement à minimiser son impact.

C’est souvent la peur qui est responsable de la procrastination : la peur de rater, de ne pas réussir ou simplement la peur des conséquences que peut avoir d’accomplir ce que vous avez à faire.

Quelques astuces supplémentaires pour vaincre la procrastination :

  • Faites les choses même si elles ne sont pas réalisées à la perfection
  • Gardez en tête vos objectifs. Ils vous aideront et vous motiveront à dépasser cet état
  •  Vous n’êtes pas responsable de tout ce qui se passe autour de vous. Autorisez-vous donc à ne pas être parfaits
  • Commencez les choses maintenant. N’attendez pas le moment propice pour vous y mettre, car il n’existe pas
  • Le meilleur moment pour agir est présent

2) Restez motivez

La motivation peut vous aider quand vous découvrez et essayez de nouvelles choses.

Elle permet de se lancer et de s’y mettre sérieusement en bénéficiant d’un mouvement de dynamisme.

Compter sur la motivation pour vous tenir à votre emploi du temps peut donc être une très bonne méthode d’organisation.

Le problème est que celle-ci ne dure pas éternellement.

En effet, la motivation est quelque chose de souvent momentané et éphémère. Vous serez sûrement motivé un jour, mais pas le suivant !

Un élan de motivation et vous voilà parti pour une semaine de productivité complète. Une baisse de motivation et tous vos projets tombent à l’eau…

C’est pour cette raison que je préfère compter sur les habitudes et les avantages qu’elles procurent à long terme.

3) Développez l’habitude de vous organiser

Il y a une chose merveilleuse avec les habitudes : elles n’ont pas besoin de motivation supplémentaire pour être accomplies.

En répétant pendant quelques semaines l’ensemble des activités que vous avez planifié pour votre semaine, vous verrez que vous n’aurez plus aucune difficulté à vous y tenir.

Cela deviendra un automatisme et même un besoin pour vous d’accomplir vos activités.

Essayez de conserver les mêmes créneaux horaires pour réaliser vos activités et répétez-les continuellement.

Cela ancrera l’habitude en vous. Comme par magie, vous vous y tiendrez avec plaisir et tout en restant productif !

Conclusion – Comment Organiser Ses journées et Augmenter sa Productivité ?

Organiser ses journées et augmenter sa productivité demande de l’assiduité et un investissement personnel.

Prenez dans un premier temps conscience de vos mauvaises habitudes. Établissez des priorités et ré-organisez votre emploi du temps par la suite.

Vous verrez ainsi une nette augmentation de votre productivité au quotidien!

N’hésitez pas à me donner votre avis et vos routines journalières en commentaire !

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