Comment organiser sa vie quotidienne : Des astuces et des principes pour augmenter sa productivité.

comment organiser sa vie quotidienne?

On entend souvent que l’organisation est la chose la plus importante pour gagner en productivité et avoir du succès, et qu’apprendre à organiser sa vie devient primordial!

Il s’avère que c’est vrai …

… Manquer d’organisation vous fera perdre énormément de temps et vous empêchera réellement de vous épanouir dans votre vie à cause du stress qui en découle.

Vos objectifs ne seront jamais réalisés à temps et vous passerez à côté de nombreuses opportunités dans votre vie.

Certaines personnes sont nées organisées, mais d’autres ne le sont pas naturellement et doivent donc apprendre à le devenir.

Savoir s’organiser au quotidien demande de la pratique et de la rigueur, c’est pour cette raison qu’il est important de planifier ses journées, de prendre des notes et d’effectuer des modifications quand cela est nécessaire.

Dans cet article, je vais vous apprendre des principes simples et fondamentaux à appliquer pour savoir comment organiser vos journées et augmenter votre productivité.

Vous apprendrez également comment tenir vos engagements envers votre emploi du temps et comment vaincre la procrastination.

Comment organiser sa vie quotidienne

Les personnes qui ont de l’organisation ne perdent pas de temps, ils savent exactement ce qu’ils ont à faire durant une période donnée.

Ils organisent leur emploi du temps en amont et définissent leurs objectifs personnels, ce qui a pour effet d’augmenter leur productivité.

Constater la routine habituelle

Dans un premier temps, ce qu’il est intéressant de faire, c’est de constater sa routine habituelle et les mauvaises habitudes qu’on entretient et qui nous font perdre du temps au quotidien.

Pendant une semaine complète, prenez note de tout ce que vous faites durant vos journées.

N’hésitez pas à détailler vos notes, plus vous avez d’informations, et plus les modifications que vous pourrez apporter par la suite seront efficaces.

Vous allez rapidement vous apercevoir que vous passez plus de la moitié de votre journée à ne rien faire de précis, et que vous n’avancez pas forcément vers l’exécution de vos objectifs.

Sachez que je suis conscient que la plupart de mes lecteurs ont un travail qui les occupent pour la journée entière, c’est aussi mon cas!

Mais constatez à quel point le temps qu’il vous reste durant votre journée est souvent mal exploité et souvent perdu.

Établir des priorités

En vous appuyant sur le compte rendu de la semaine précédente que vous venez d’établir, définissez ce qui est prioritaire de ce qui ne l’est pas, ainsi que les changements que vous pouvez et devez appliquer pour y apporter des corrections.

Le but ici est de dissocier les activités qui vous sont réellement essentielles de celles qui ne le sont pas.

Par exemple,

Si vous vous êtes fixé pour objectifs de faire au moins 3 séances de sport par semaine, considérez cela comme étant une priorité à laquelle vous devez vous tenir, elle figurera alors sur votre emploi du temps.

Dans le cas contraire, si vous avez précédemment constaté que vous passiez 1 heure de votre journée à regarder une émission télévisée, et que vous jugez que celle-ci ne vous apporte rien et qu’elle vous fait au contraire perdre votre temps,

Considérez alors cette activité comme étant peu importante et négligeable, dès lors, elle n’apparaîtra sur votre emploi du temps que s’il vous reste du temps en plus.

Une fois les priorités établies, on va pouvoir passer à l’organisation de l’emploi du temps.

Organiser son emploi du temps

L’idée ici est de gagner en productivité et en organisation, cela veut donc dire maximiser son temps en réalisant principalement les tâches selon leurs priorités précédemment établies.

Ne comptez pas sur votre capacité à retenir tout ce que vous devez faire dans votre journée sans l’avoir noté : votre mental trouvera toujours un moyen de rester dans sa zone de confort, et finalement, vous ne ferez rien de ce que vous avez initialement prévu de faire.

C’est justement parce que votre emploi du temps est écrit qu’il sera plus facile pour vous de vous y tenir.

De plus, comme votre journée entière est organisée, il n’y aura que très rarement de la place pour l’improvisation.

Vous savez à l’avance quels sont les événements qui composent votre journée, vous serez bien organisés et prêts à avoir un maximum de productivité pour la journée qui s’annonce.

Comment planifier sa semaine?

Il va tout d’abord falloir instaurer un jour, le dimanche par exemple, pendant lequel vous allez établir l’ensemble des événements de votre emploi du temps et planifier votre train-train quotidien.

Un agenda et un stylos sont les éléments qui vous permettront d’organiser votre emploi du temps.

Utilisez une application mobile du type Evernote ou bien munissez-vous simplement d’un stylo et d’un agenda et notez toutes les dates importantes ainsi que vos activités prioritaires avec leurs créneaux horaires correspondants.

Notez aussi vos objectifs et les échéances associées que vous devez respecter.

N’hésitez pas à établir des objectifs hebdomadaires et mensuels : vous vous êtes donné pour objectif de perdre 1 kg d’ici 2 semaines et 2 kg avec pour échéance le dimanche dans 4 semaines  ? Notez-les !

Par exemple,

Si vous avez un rendez-vous chez le médecin de prévu pour cette semaine, notez-le. Même chose si vous devez assister au tournoi de football de votre enfant le mercredi après-midi.

Si vous vous êtes fixé pour objectif d’aller à la salle de sport 3 fois dans la semaine, choisissez dès maintenant les jours et les horaires respectives pendant lesquelles vous allez y aller.

Règle primordiale d’une bonne organisation : devront principalement et toujours figurer sur votre emploi du temps, les activités prioritaires ainsi que les tâches à effectuées et qui sont nécessaires à l’avancée de vos objectifs.

Reprenons notre exemple,

Vous avez besoin de manger sainement pour perdre vos 2 kg, vous allez donc devoir cuisiner. Réservez alors un créneau de 1 heure dans votre journée pour permettre l’accomplissement de cette tâche.

L’exécution de cette tâche à cette heure-ci devra donc être effectuée en priorité, et tant qu’elle n’est pas accomplie, vous ne devrez pas faire autre chose.

L’importance du repos

Le plus souvent, ce qui se passe lorsqu’une personne essaye de s’organiser, c’est qu’elle néglige le repos et son importance dans la productivité.

Dès lors, elle ne parvient pas à tenir son emploi du temps et c’est la fatigue qui guide sa journée voire même sa vie entière.

C’est pour cette raison qu’il va falloir que vous intégriez des périodes de détente à votre emploi du temps.

Sans ces périodes de repos ou de pauses, vous ne pourriez pas être au maximum de votre productivité.

Que ça soit pour vous récompenser ou vous permettre de mieux repartir sur vos activités, n’hésitez pas à consacrer des créneaux d’au moins 30 minutes à 1 heure après avoir enchaîné de longues heures productives.

Durant cette heure-là, autorisez-vous à faire l’ensemble de vos activités annexes et moins importantes comme regarder votre émission télévisée ou jouer aux jeux vidéo.

Veillez à bien respecter le planning des autres activités que vous avez planifié pour votre journée, ne dépassez pas de 5 minutes sur le prochain créneau horaire à chacune de vos pauses.

Comment se tenir à son emploi du temps

La procrastination

S’il y’a une chose qui vous empêchera de vous tenir à votre emploi du temps, c’est bien la procrastination.

C’est le nom qu’on donne à l’attitude qui consiste à tout remettre à plus tard !

Fuyez-la comme la peste, ne la laissez pas faire partie de votre vie.

Le fait même d’établir votre emploi du temps à l’avance participe grandement à minimiser son impact.

C’est souvent la peur qui est responsable de la procrastination : la peur de rater, de ne pas réussir ou simplement la peur des conséquences que ça peut avoir d’accomplir ce que vous avez à faire.

Quelques astuces supplémentaires pour vaincre la procrastination :

  • Faites les choses même si elles ne sont pas réalisées à la perfection.
  • Gardez en tête vos objectifs, ils vous aideront et vous motiveront à dépasser cet état ou vous laissez traîner les choses et n’avancez pas.
  •  Vous n’êtes pas responsable de tout ce qui se passe autour de vous, autorisez-vous à ne pas être parfaits.
  • Commencez les choses maintenant, n’attendez pas le moment propice pour vous y mettre, car il n’existe pas : il n’y a pas d’autre moment propice que MAINTENANT, et c’est un conseil qui peut s’appliquer dans tous les domaines de la vie.
  • Je répète : prenez des pauses !

Grace à la motivation

La motivation c’est bien au début, quand on découvre et qu’on essaye de nouvelles choses, ça permet de se lancer et de s’y mettre sérieusement .

Compter sur la motivation pour vous tenir à votre emploi du temps peut être une bonne méthode au départ, mais celle-ci ne durera pas éternellement.

En effet, le problème avec la motivation, est qu’elle est souvent momentanée et éphémère.

Vous serez surement motivé un jour, mais pas le suivant !

Un élan de motivation et vous voilà parti pour une semaine de productivité complète.

Une baisse de motivation et tous vos projets tombent à l’eau…

C’est pour cette raison que je préfère pour ma part compter sur les habitudes et les avantages qu’elles procurent

A l’aide du pouvoir des habitudes

Il y’a une chose merveilleuse avec les habitudes, c’est qu’elles n’ont pas besoin de motivation supplémentaire pour être accomplies.

Pourquoi avoir besoin de motivation quand on peut faire les choses par habitude?!

En répétant pendant quelques semaines l’ensemble des activités que vous avez planifié pour votre semaine, vous verrez que vous n’aurez plus aucune difficulté à vous y tenir.

Cela deviendra un automatisme et même un besoin pour vous d’accomplir votre activité.

Essayez de conserver les mêmes heures pour faire vos activités et répétez-les continuellement, cela vous facilitera la tâche.

Comme par magie, vous vous y tiendrez avec plaisir et tout en restant productif !

Je vous invite à lire le livre Le pouvoir des habitudes de Charles Duhigg si vous voulez mieux comprendre comment celles-ci fonctionnent et ce que de bonnes habitudes peuvent vous apporter dans votre vie.

Des livres pour apprendre à s’oganiser

Je vais vous conseiller deux livres qui vous aideront plus en détail et vous apprendront davantage à organiser votre vie et votre emploi du temps.

The one thing

The One Thing de Gary Keller pour apprendre à organiser ses objectifs.

Le premier livre est uniquement disponible en anglais, il s’agit de The one Thing de Gary Keller. Le livre est une pépite pour l’ensemble de ses enseignements.

L’auteur explique comment améliorer sa productivité en choisissant au mieux ses objectifs et comment s’y consacrer à leur accomplissement.

Apprendre à s’organiser, c’est facile !

Apprendre à s'organiser, c'est facile ! de Laurence Einfalt

Apprendre à s’organiser, c’est facile! de Laurence Einfalt est un livre que j’ai fini de lire très récemment et qui m’a étonnement surpris.

Le livre regroupe énormément de bon conseils pour apprendre à s’organiser, et dans de nombreux domaines et circonstances.

Un guide d’organisation pour tous : des étudiants aux retraités, chacun y trouvera son compte.

En conclusion:

Pour organiser sa vie il faut dans un premier temps prendre conscience de ses mauvaises habitudes, établir des priorités puis ré-organiser son emploi du temps à l’avance.

Vous verrez ainsi une nette augmentation de votre productivité au quotidien!

N’hésitez pas à me donner votre avis et vos routines journalières en commentaire!

Bon courage!

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